AMERICAN PLATINUM BUILDERS INC
Especialista en Cuentas por Cobrar (AR)
Tiempo completo • Sanford
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Este puesto REQUIERE experiencia y conocimientos en facturación de la construcción ****
Resumen del puesto:
El Especialista en Cuentas a Cobrar (AR) es responsable de gestionar y mantener los procesos de cuentas por cobrar de la empresa, asegurando la facturación puntual, el registro preciso y la recogida efectiva de los saldos pendientes. El candidato ideal tiene experiencia en la industria de la construcción o la contratación y es familiarizado con la facturación AIA, liberación de gravamen y pagos anticipados.
Responsabilidades clave:
- Preparar y emitir facturas precisas, incluyendo la facturación AIA y la facturación de avance.
- Monitoriza las cuentas para asegurarte de que los pagos están al día y haz seguimiento de las cuentas vencidas.
- Registra los pagos de los clientes registrando efectivo, cheques y transacciones con tarjeta de crédito.
- Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos estén contabilizados y correctamente registrados.
- Resuelve las discrepancias y disputas en los pagos de manera oportuna y profesional.
- Generar informes de envejecimiento y comunicarse regularmente con los gestores de proyectos y clientes sobre los saldos pendientes.
- Coordina las liberaciones de gravamen y asegura el cumplimiento de los términos del contrato.
- Mantener registros precisos de todas las transacciones y correspondencia con los clientes.
- Trabajar estrechamente con los equipos de gestión de proyectos y contabilidad para garantizar una facturación adecuada de los términos contractuales y las órdenes de cambio.
- Ayuda con los procesos de cierre y auditorías de fin de mes según sea necesario.
Cualificaciones:
- Educación: Diploma de secundaria o equivalente (se prefiere un título de Asociado o Grado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado).
- Experiencia: Entre 2 y 5 años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente en el sector de la construcción.
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Habilidades técnicas requeridas:
- Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Viewpoint, Sage 100 Contractor/Sage 300, Procore, etc.
- Fuertes habilidades en Excel
- Experiencia con facturación AIA, contratos de construcción, renuncias de gravamen y facturación de retención.
Competencias clave:
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno con plazos.
- El conocimiento de los términos y prácticas de facturación del sector de la construcción es esencial.
Cualificaciones preferidas:
- Experiencia con software de contabilidad de construcción (por ejemplo, Sage, Procore, Viewpoint).
- Familiaridad con las leyes de gravamen específicas del estado y los documentos de cumplimiento.
- Experiencia con facturación AIA, contratos de construcción, exenciones de gravamen y facturación de retención.
- Bilingüe (español/inglés) es un punto a favor.
American Platinum Builders, Inc. proporcionó la siguiente información completa sobre contratación:
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y consideramos a todos los candidatos cualificados por igual, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)